Alle deelnemers zijn van harte welkom in de Aula van het HAN gebouw aan de Ruitenberglaan nummer 26.

Na aankomst melden de deelnemers zich bij de receptie van de ESE-dag, waar zij een badge met hun naam ontvangen en een gepersonaliseerd dagprogramma met een plattegrond van de locaties waar de workshops en presentaties worden gehouden.